Внеофисное архивное хранение документов
Дата: 20/03/2017
Хранение документов в архиве на территории Москвы
Santa Fe Relocation Services Москва осуществляет полный спектр услуг по архивированию, обработке и утилизации документации. Специалисты компании пользуются блестящей деловой репутацией. За годы деятельности предприятие получило внушительный авторитет среди огромного числа клиентов. Относительно любого из заказчиков, независимо от статуса фирмы, применяются неизменно высокие стандарты. В деятельности используются инновационные технологии и исключительный профессионализм.
На службе нашей компании – мощнейшая технологическая база последних информационных тенденций. Предложение архивного хранения документов внеофиса от Santa Fe – это всегда непревзойденная конфиденциальность. Обеспечиваем секретность, действуя с безупречной эффективностью даже относительно штатных сотрудников. Именно поэтому Вы можете доверить нам любые данные, не опасаясь утечки. Сами же клиенты – напротив, всегда имеют неограниченный доступ к собственной информации. И мы это гарантируем!
Необходимость обращения к профессионалам по работе с документами
Сегодня хранение документов в архивах и уничтожение документации – сложный и ответственный процесс, осуществлять который без взаимодействия с профильной организацией невозможно. Это обусловлено огромными объемами бумаг, нуждающихся в строгой систематизации. Благодаря специалистам Santa Fe Ваши сотрудники будут избавлены от рутинной архивной работы, связанной с поддержанием порядка и регулярным пересмотром годами накопленных документов.
Также не стоит забывать о стопках ненужной макулатуры, занимающей драгоценную квадратуру офисов. Объемы увеличиваются в геометрической прогрессии. Теряют актуальность, превращаясь в неопрятные бумажные скопления, систематизировать или уничтожить которые становится все сложнее. Сотрудники «Santa Fe» решат Ваши проблемы раз и навсегда! Архивное хранение документов – наш профиль!
Основные направления архивной деятельности компании Santa Fe:
Архивная обработка документов
Данная область подразумевает анализ имеющейся документации. Заказчик может оформить заявку на проведение ценностной экспертизы, оформление акта утилизации, составление деловой номенклатуры и описи, обработку научно-технических бумаг, систематизацию документооборота.
Помимо вышеуказанного направления наши специалисты готовы создать концепцию депозитарного хранения, основанную на своде актуальных нормативов и требований Законодательства. Также производятся переплетные работы любой сложности. Предоставляются консультации по хранению архивных документов, а также по вопросам делопроизводства;
Хранение документов в архиве
Подразумеваются услуги, включающие внеофисное обслуживание, создание документарных депозитариев юридических организаций, менеджмент деловой документации, определение сроков архивации.
Дополнительные услуги Santa Fe:
- хранение документации ликвидируемых предприятий;
- составление описи, сортировка и упаковка бумаг;
- списание архивных материалов;
- конфиденциальная утилизация любых документов (с формированием соответствующих архивов);
- уничтожение бумажных носителей с использованием шредера;
- вывоз бумажных отходов;
Оцифровка архивных документов
Сканирование документации, копирование, разработка и создание электронного архива, перенос данных на цифровые носители любого формата.
Специалистами компании производится полноценная индексация оцифрованных данных с полнотекстовым распознаванием. Осуществляется хранение и копирование информации на локальный сервер организации с последующим онлайн доступом к данным (на постоянной основе).
Хранение, систематизация, обработка и уничтожение документации осуществляются высококвалифицированными архивариусами Santa Fe. Результат их работы превзойдет ожидания!
Вам достаточно совершить один звонок по номеру +7 (495) 933-52-32 или заполнить форму заказа на сайте и сотрудники компании прибудут на место в кратчайшие сроки. Произведут анализ состояния, объемов и стоимости предполагаемых работ.
Почему Santa Fe лидер по организации архивного хранения в Москве?
Сотрудничество с нашей компанией – это многолетний опыт безупречного профессионализма и неоспоримые преимущества:
- 11 лет организации вывоза и утилизации документов без претензий от клиентов;
- сотни удовлетворенных заказчиков и непревзойденная конфиденциальность;
- использование различных способов утилизации документов;
- самостоятельная транспортировка архивов в удобное заказчику время (без участия клиента);
- утилизация в отсутствие заказчика;
- организационные вопросы по депозитариям решаются в самые сжатые сроки с учетом рекомендаций заказчика;
- исключительно ответственный подход и качественная работа, направленная на долгосрочное сотрудничество;
- взаимовыгодные условия, доброжелательность, готовность идти навстречу;
- консультирование в вопросах архивирования, пояснения в ходе процесса систематизации и уничтожения, предоставление отчетов о проделанной работе.
Услуги внеофисного архивного хранения документов от компании Santa Fe – всегда безупречный профессионализм и взаимовыгодное сотрудничество! Наши специалисты действуют быстро, четко, с поддержанием идеального порядка. Результатом становятся эффективно систематизированный архив, идеально упорядоченный каталог и беспрепятственный доступ к любым данным.
Узнать стоимость услуги Вы можете заполнив форму на сайте или позвонив по телефону: +7 (495) 933-52-32